Skip to main content
Log masuk

MHub Accounting: Kemas Kini Utama untuk Ketepatan dan Kecekapan Lebih Baik

Produk
Accounting
Tarikh

Recurring Journal – Skrin Baharu, Automasi & Kawalan

Kami telah memperkenalkan pengurusan menyeluruh jurnal berulang dengan 3 skrin baharu:

Anda boleh mengaksesnya melalui: Accounting → Recurring Journal

  • Halaman senarai – Lihat dan urus semua templat jurnal berulang
  • Halaman butiran – Lihat persediaan dan konfigurasi penuh bagi setiap templat
  • Penciptaan templat baharu – Cipta dan konfigurasikan templat jurnal berulang baharu
Senarai templat jurnal berulang
Senarai templat jurnal berulang
Borang templat jurnal berulang baharu dengan medan jenis jurnal, tarikh, dan kekerapan
Membolehkan pengguna mencipta templat jurnal berulang baharu dengan menetapkan butiran utama seperti Journal type, Journal date, dan frequency melalui tempoh permulaan berkesan serta menentukan syarat penamatan pengulangan.

Anda boleh mencipta templat jurnal berulang dengan jadual yang ditetapkan (contohnya, bulanan, suku tahunan atau tahunan) untuk menjana entri jurnal secara automatik. Ciri ini membantu mengurangkan kerja manual dan memastikan konsistensi dalam transaksi berulang.

Konfigurasi jadual templat jurnal berulang

AP Retention Sum

Ciri ini membolehkan penahanan peratusan pembayaran sehingga projek disiapkan.

Keluaran ini merangkumi pengendalian tahanan sepenuhnya daripada penyiaran invois sehingga pelepasan melalui Debit Note, bersama penambahan jumlah tahanan dalam Creditor Aging Report. Pastikan kod akaun untuk Retention disediakan dengan betul. Jumlah tahanan akan dikenakan berdasarkan jenis pemiutang.

Persediaan carta akaun untuk Retention mengikut jenis pemiutang
Sediakan Chart of account (Retention) untuk jenis pemiutang.
Pilihan "Subject to retention" pada invois
Pilihan "Subject to retention"

Bergantung pada jenis pemiutang, anda boleh mendayakan pilihan "Subject to retention" untuk menentukan jumlah tahanan yang perlu ditahan. Jumlah ini akan dikecualikan daripada Net Payable invois, manakala e-Invois akan dihantar menggunakan jumlah invois penuh.

Jumlah tahanan ditunjukkan pada ringkasan
Jumlah tahanan ditunjukkan pada ringkasan
AP Debit Note melepaskan jumlah yang ditahan
Gunakan AP Debit Note untuk melepaskan jumlah yang ditahan sebaik sahaja syarat projek atau kontrak dipenuhi.
Creditor Aging Report dengan lajur Retention dan Total Outstanding
Menambah Retention dan Total Outstanding (with Retention) dalam Creditor Aging Report untuk keterlihatan yang lebih jelas terhadap belum bayar.

Kod Analisis Wajib

Memperkenalkan tetapan wajib untuk kod analisis berdasarkan COA yang dipilih dalam bahagian ini.

Semasa mencipta entri, sistem akan mengesahkan bahawa kod analisis hanya dimasukkan jika COA untuk item baris ditetapkan dalam tetapan ini. Ini memastikan konsistensi data dan menguatkuasakan pelaporan yang tepat dengan menghalang peruntukan akaun yang tidak lengkap atau tidak betul.

Tetapan kod analisis ditetapkan sebagai wajib
Tetapan kod analisis - Ditetapkan sebagai wajib
Pengesahan kod analisis mengikut COA item baris yang dipilih
Kini pengesahan mengikut secara dinamik COA item baris yang dipilih.

Sokongan untuk Jumlah Item Baris Negatif

Ciri ini membolehkan jumlah item baris negatif dimasukkan, yang secara automatik disiarkan ke sebelah bertentangan dalam perakaunan kemasukan berganda.

Ini amat berguna untuk merekod diskaun, pelarasan, atau entri ofset tanpa perlu mencipta dokumen berasingan.

e-Invois pembekal dengan jumlah item baris negatif
e-Invois pembekal yang mengandungi jumlah item baris negatif kini boleh disimpan ke dalam modul Accounting.
Item baris negatif disiarkan dengan betul ke sebelah bertentangan, mengurangkan belum bayar terakru
Item baris negatif disiarkan dengan betul ke sebelah bertentangan, mengurangkan belum bayar terakru