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MHub Accounting:提升准确性与效率的重大更新

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Recurring Journal – 全新界面、自动化与控制

我们推出了全面的周期性分录管理功能,新增 3 个界面:

可通过以下路径访问:Accounting → Recurring Journal

  • 列表页面 – 查看并管理所有周期性分录模板
  • 详情页面 – 查看每个模板的完整设置与配置
  • 新建模板 – 创建并配置新的周期性分录模板
周期性分录模板列表
周期性分录模板列表
新建周期性分录模板表单,包含分录类型、日期和频率字段
允许用户通过设置 Journal type、Journal date 和 frequency(生效起始期间并指定重复结束条件)来创建新的周期性分录模板。

您可以创建具有固定排程(如每月、每季或每年)的周期性分录模板,自动生成分录。此功能有助于减少人工操作,并确保周期性交易的一致性。

周期性分录模板排程配置

AP Retention Sum

此功能支持在项目完成前预留一定比例的付款。

此版本涵盖从发票过账到通过 Debit Note 释放的完整保留金处理流程,并在 Creditor Aging Report 中新增保留金额显示。请确保已正确设置 Retention 的会计科目,保留金额将根据债权人类型收取。

按债权人类型设置保留金会计科目
为该债权人类型设置 Chart of account(Retention)。
发票上的“Subject to retention”选项
“Subject to retention”选项

根据债权人类型,您可以启用“Subject to retention”选项,指定需预留的保留金额。该金额将从发票的 Net Payable 中扣除,而电子发票仍将以发票总额提交。

发票摘要中显示的保留金额
摘要中显示的保留金额
AP Debit Note 释放已保留金额
项目或合同条件满足后,使用 AP Debit Note 释放已保留的金额。
Creditor Aging Report 中新增 Retention 和 Total Outstanding 列
在 Creditor Aging Report 中新增 Retention 和 Total Outstanding(含保留金),以便更清晰地查看应付账款。

强制分析代码

根据本区域所选的 COA,新增了分析代码的强制设置。

创建分录时,系统只有在此设置中已定义该行项目的 COA 时,才会要求录入分析代码。这确保了数据一致性,并通过防止不完整或错误的科目分配来加强报告准确性。

分析代码设置为强制
分析代码设置 - 设为强制
分析代码验证根据所选行项目的 COA 动态调整
验证现在会根据所选行项目的 COA 动态调整。

支持负数行项目金额

此功能允许录入负数行项目金额,系统会在复式记账中自动将其过账至相反方向。

此功能特别适用于记录折扣、调整或抵销分录,而无需另外创建单据。

包含负数行项目金额的供应商电子发票
包含负数行项目金额的供应商电子发票现在可以保存到 Accounting 模块中。
负数行项目正确过账至相反方向,减少应计应付账款
负数行项目正确过账至相反方向,减少应计应付账款